本社や工場、支店など多くの拠点がある場合、同じ情報を提供することが難しい場合があります。内部コミュニケーションを徹底しても、リアルタイムで更新できるとは限りません。そこでおすすめなのがデジタルサイネージを利用した情報提供です。全社的に実施しなければならないことや注意事項など、掲示板に貼り出すのではなく画面に表示した方が簡単です。
メールで送信したファイルをそのまま表示することも可能です。デジタルサイネージを各拠点や要所に設置して、本社から一括管理します。毎週の重要注意点や商品の切り替え、トラブル対応、災害対策など迅速に伝えたい情報があれば、本社でデータを切り替えればその場で全ての情報を更新できます。自分たちのメールに届くのでは開く時間がない場合もありますが、通勤のときに目に入るところで表示されていれば、伝達が容易です。
最新の情報がデジタルサイネージで必ず得られることが分かれば、従業員も自分から確認するようになるでしょう。メールの送信は漏れや誤送信などもあるため提供に時間がかかることがあります。送信先を気にしなくてもいいデジタルサイネージなら内容さえ確認できれば安心して更新することが可能です。念の為に同じ情報をメールしておけば、二重で安心できるでしょう。
組織の情報伝達にもデジタル化によって効率的に行うことが求まられます。デジタルサイネージを活用することで最小限の労力で、確実に情報提供することができます。